Shopier Uygulama Mağazası'ndaki "Toplu ürün listeleme" uygulaması ile ürünlerinizi Excel aracılığıyla toplu olarak listeleyebilir, güncelleyebilir veya silebilirsiniz. Bu işlem için uygulamayı kurduktan sonra Ürünler > Toplu ürün listeleme sayfasında bulunan Excel şablonlarını kullanarak işlemlerinizi gerçekleştirebilirsiniz.
1. Kurulum ve Ödeme
Toplu Ürün Listeleme uygulamasını kullanmaya başlamadan önce kurulum işlemini tamamlamanız gerekir.
Uygulama kurulumu sırasında ödeme adımına yönlendirilirsiniz. Bu uygulama, abonelik modeliyle çalışır ve aylık kullanım ücreti Masterpass altyapısı üzerinden tahsil edilir.
Masterpass hesabınız yoksa:
Öncelikle Masterpass hesabı oluşturup kart bilgilerinizi kaydedin.
Kart bilgilerinizi girdikten sonra telefonunuza gelen SMS doğrulama kodunu ilgili alana girin. Bu işlemle Masterpass hesabınız aktif hale gelir.
Hesap aktif olduktan sonra ödeme yapılabilmesi için telefonunuza ikinci bir doğrulama kodu gelecektir. Bu kodu girerek ödemenizi tamamlayabilirsiniz.
Masterpass hesabınız varsa:
Masterpass hesabınızı Shopier hesabınız ile bağlayın. Bu işlem sırasında telefonunuza gelen doğrulama kodunu girin.
Hesap bağlandıktan sonra kayıtlı kartlardan birini seçerek ödemeyi tamamlayabilir veya yeni bir kart ekleyebilirsiniz.
Ödeme tamamlandığında aylık 2.000 ürünlük limit hakkınız aktif olur ve iptal etmediğiniz sürece her ay kartınızdan otomatik olarak çekilir.
Kurulum tamamlandıktan sonra, uygulamanın yapılandırma sayfası üzerinden kalan ürün limitinizi takip edebilirsiniz.
2. Şablon Dosyasını İndirin
Uygulama kurulduktan sonra, gerçekleştirmek istediğiniz işleme göre aşağıdaki şablonlardan birini indirmeniz gerekir:
Toplu Ürün Listeleme: Birden fazla ürünü dükkanınıza aynı anda eklemek için bu şablonu kullanabilirsiniz. Ürünlerinizi kategori ve varyasyonlarla birlikte eklemek istiyorsanız, öncesinde “Dükkan Yönetimi” alanından kategori ve varyasyon tanımlarınızı yapmanız gerekir.
Toplu Ürün Güncelleme: Mevcut ürünlerin yalnızca adı, açıklaması, fiyatı veya stok bilgisi gibi temel bilgilerini güncellemek için kullanılır.
Toplu Ürün Silme: Belirli ürünleri dükkanınızdan toplu olarak kaldırmak için bu şablonu kullanabilirsiniz. Silmek istediğiniz ürünlerin bulunduğu satırda “Ürün silinsin mi?” alanına “Evet” yazmanız yeterlidir.
3. Excel Dosyanızı Hazırlayın
İndirdiğiniz şablonu, talimatlarda belirtildiği şekilde doldurun. Yalnızca .xlsx uzantılı dosyalar desteklenmektedir. Şablondaki sütun başlıkları, sıralama veya biçimlendirmelerde değişiklik yapmayın. Her şablon kendi kurallarına göre düzenlenmelidir. Örneğin:
Ürün listeleme için ürün adı, satış fiyatı, stok gibi zorunlu alanların eksiksiz doldurulması gerekir.
Güncelleme dosyasında yalnızca belirli alanlar değiştirilebilir.
Silme işleminde, “ürün silinsin mi?" bilgisinin doğru şekilde doldurulması gerekir.
4. Dosyanızı Yükleyin
Hazırladığınız Excel dosyasını uygulama içindeki Dosya Yükleme alanına giderek yükleyebilirsiniz.
“Yükleme tipini seçiniz” alanından yapmak istediğiniz işlemi (listeleme, güncelleme, silme) belirtin.
Dosyanızı yüklemek için tıklayın ya da sürükleyip bırakın.
Yükleme başlamadan önce dosyanızın formatı ve içeriği seçtiğiniz işlemle uyumlu olmalıdır. Seçtiğiniz işlem türüne uygun Excel şablonunu yüklediğinizden emin olun. (Örneğin, “Listeleme” seçildiyse yalnızca listeleme şablonu yüklenmelidir.)
5. Yükleme Sonuçları
Excel dosyanızı yükledikten sonra işlem üç farklı şekilde sonuçlanabilir: Başarılı, Kısmen Başarılı veya Başarısız.
Başarılı:
Seçtiğiniz işlemin başarılı şekilde sonuçlandığı durumlardır.
İşlemin başarılı olduğunu bildiren bir e-posta iletilir.
Geçmiş yüklemeler ekranından ilgili dosyayı indirebilirsiniz.
Kısmen Başarılı:
Bazı ürünlerinin işleminin başarılı, bazılarının ise belirli nedenlerle başarısız olduğu durumdur. Hatalı satırlar için seçtiğiniz işlem gerçekleşmez.
İşlemin sonucu bir e-posta ile iletilir, bu e-posta ile iletilen excelde hatalı alanlar kırmızı çerçeve ile gösterilir. Hata bulunan hücrelerin üzerine gelindiğinde, hata nedeni ve düzeltme talimatı görüntülenir. Bu exceli aynı zamanda geçmiş yüklemeler ekranından da indirebilirsiniz.
Düzeltme yapıldıktan sonra yalnızca bu satırları içeren Excel dosyası yeniden yüklenebilir.
Örnek hata durumları:
Satış fiyatı veya stok alanında negatif değer girilmesi:
Örneğin: satış fiyatı alanına -5 değerinin girilmesi.
Zorunlu (Excel’deki kırmızı renkli) alanların boş bırakılması:
Örneğin: ID, Ürün Adı, Satış Fiyatı, Stok, Görsel gibi zorunlu alanlardan herhangi birinin boş bırakılması.
Başarısız:
Seçtiğiniz işlemin başarısız şekilde sonuçlandığı durumlardır.
İşlemin başarısız olduğunu bildiren bir e-posta iletilir.
Düzeltme yapıldıktan sonra Excel dosyası yeniden yüklenebilir.
Örnek hata durumları:
Yükleme tipi ile dosya şablonu uyumlu olmaması:
Örneğin: “Listeleme” yükleme tipi seçili durumdayken güncelleme şablonun yüklenmeye çalışılması.
Dosya formatının geçersiz olması.
Sadece .xlsx uzantılı dosyalar desteklenir.
Dosya boyutu çok büyük olması.
Maksimum 200 MB büyüklüğünde dosya yüklenebilir.
6. Geçmiş Yüklemeleri Görüntüleyin
Yükleme tamamlandıktan sonra işlemlerinizin geçmişine “Geçmiş Yüklemeler” alanından ulaşabilirsiniz.
Burada:
Yüklediğiniz dosyanın adı
Yükleme tarihi ve saati
Yükleme tipi
Yükleme durumu (başarılı / kısmen başarılı / başarısız) yer alır.
Hazırladığınız Excel dosyasına ve seçtiğiniz işleme göre sistem gerekli kontrolleri yapar ve işlemleri tamamlar. Bu sayede zamandan tasarruf eder, ürün yönetiminizi çok daha hızlı hale getirebilirsiniz.
7. İşlem Limitleri ve Ek Paket Kullanımı
Toplu Ürün Listeleme uygulamasında her kullanıcı için aylık 2.000 ürünlük işlem limiti bulunur.
Listeleme ve güncelleme işlemleri ortak limitten düşer, her işlemde limit otomatik azalır.
Silme işlemleri sınırsızdır ve limitten düşmez.
Hatalı yüklemeler limitten düşmez, yalnızca başarıyla içeri aktarılan ürünler limitten azaltılır.
Limitiniz dolduğunda sistem sizi bilgilendirir ve ek paket satın alarak işlem yapmaya devam edebilirsiniz.
Ek paket satın almanız durumunda, paket yenileme tarihi o satın alma gününe kayar ve sonraki dönem ödemeleriniz bu tarihe göre hesaplanır.
Bu sistem sayesinde işlem limitlerinizi kolayca takip edebilir, ihtiyacınıza göre limitinizi artırarak ürün yönetiminizi kesintisiz sürdürebilirsiniz.